e.firma para el IMSS será el nuevo mecanismo que deberán utilizar las personas empleadoras y sujetos obligados para realizar actos electrónicos ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. El cambio ya está en marcha y, aunque todavía existe un periodo de transición, es importante prepararse desde ahora para evitar contratiempos.

El 16 de julio de 2026, el Diario Oficial de la Federación publicó el Acuerdo ACDO.AS2.HCT.290626/176.P.DIR, aprobado por el Consejo Técnico del IMSS, mediante el cual se establece el uso exclusivo de la e.firma emitida por el SAT para los actos que las personas empleadoras o sujetos obligados realicen electrónicamente ante el Instituto. El acuerdo entró en vigor el 17 de julio de 2026 y contempla un periodo de transición de 90 días naturales.

¿Qué pasa con el NPIE del IMSS?

Durante años, los patrones utilizaron el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y el certificado digital expedido por el propio IMSS para realizar diversos trámites electrónicos.

Con este nuevo acuerdo, ese esquema cambia.

El IMSS aprobó la derogación del uso del NPIE y de su certificado digital para realizar actos ante el Instituto. Durante el periodo de transición todavía existe margen para realizar la migración, pero la fecha que los patrones deben tener muy presente es el 15 de octubre de 2026.

A partir de esa fecha, la e.firma del SAT será el certificado digital válido para los actos electrónicos contemplados por el nuevo esquema.

En otras palabras: si actualmente tu empresa depende del NPIE y del certificado digital del IMSS para realizar sus trámites, no conviene esperar hasta octubre para hacer el cambio.

¿Qué cambia para los representantes legales?

Otro punto importante tiene que ver con la vinculación de representantes legales, administradores o personas autorizadas para realizar actos a nombre de una empresa.

El nuevo procedimiento deberá realizarse exclusivamente a través del Escritorio Virtual del IMSS. Tanto la persona que representa a la empresa como la persona representada deberán autenticarse utilizando su propia e.firma y firmar conjuntamente cuando corresponda.

Esto significa que, para una persona moral, no basta con revisar únicamente la e.firma de la empresa. También es importante verificar que la e.firma del representante legal esté vigente y que la vinculación correspondiente se encuentre correctamente realizada.

¿Qué deberían revisar las empresas?

Aunque el cambio puede parecer meramente tecnológico, en la práctica puede convertirse en un problema si una empresa llega a octubre sin tener todo preparado.

Por eso, recomendamos revisar desde ahora:

– La vigencia de la e.firma de la empresa.
– La vigencia de la e.firma del representante legal, cuando corresponda.
– La correcta vinculación del representante legal en el Escritorio Virtual del IMSS.
– Los procesos internos utilizados para realizar movimientos y trámites electrónicos ante el Instituto.
– Que las personas responsables de estos procesos conozcan el nuevo mecanismo de autenticación.

El propio IMSS señala que esta modificación busca simplificar los trámites patronales y fortalecer la seguridad jurídica y tecnológica, además de reducir riesgos relacionados con el uso del NPIE.

No esperes al 15 de octubre

Uno de los errores más comunes cuando cambia un procedimiento administrativo es dejar todo para el último momento.

Y en este caso, esperar puede generar complicaciones justo cuando necesites realizar un trámite ante el IMSS.

La buena noticia es que todavía estás a tiempo de prepararte. El periodo de transición de 90 días naturales permite a los patrones migrar al uso exclusivo de la e.firma antes de que concluya el plazo.

En Kaisen Konsultores podemos ayudarte a revisar que tu empresa esté preparada para este cambio. Verificamos la vigencia de las e.firmas correspondientes y te acompañamos en el proceso de migración y vinculación, para que el cambio de esquema no se convierta en un problema para la operación de tu negocio.

Porque cumplir con tus obligaciones también significa anticiparte a los cambios.

El 15 de octubre se acerca. ¿Tu empresa ya está lista para decirle adiós al NPIE?

Kaisen Konsultores — 20 años dando larga vida a los negocios.

Aviso: El contenido de este artículo es de carácter informativo y se presenta con base en las disposiciones vigentes a la fecha de publicación. Las disposiciones fiscales, contables, laborales y administrativas pueden cambiar, por lo que la información puede quedar sujeta a actualizaciones o modificaciones.

Este contenido no constituye asesoría personalizada ni sustituye el análisis particular de cada situación. Kaisen Konsultores no asume responsabilidad por decisiones tomadas exclusivamente con base en la información aquí presentada. Para recibir orientación sobre un caso específico, recomendamos consultar directamente con un profesional especializado.